Så hanterar STIL dina personuppgifter

En personuppgift är information som kan användas för att identifiera en person. Det kan vara ditt namn, dina kontaktuppgifter, ditt personnummer, texter eller bilder som handlar om dig eller något annat som är speciellt för bara dig.

För att få hantera dina personuppgifter måste det finnas en rättslig grund. Det är: 

• När vi har, eller ska teckna, ett avtal med dig 
• För att följa lagar och regler som gäller för verksamheten.  
• Efter en intresseavvägning, det vill säga när bolaget eller föreningen har ett berättigat intresse att hantera dina personuppgifter. För att det ska vara tillåtet måste verksamhetens intresse väga tyngre än riskerna för din personliga integritet. Ett exempel är när vi svarar på e-post som kommer till oss. 
• När vi frågar om ditt samtycke. Det kan gälla att vara med på bild till exempel. Du kan närsomhelst ta tillbaka ditt samtycke och då får vi inte längre hantera dina personuppgifter. 

STIL Assistans AB använder personuppgifter bland annat för kontakter inför assistansavtal, juridiskt stöd samt för att tillhandahålla och följa upp personlig assistans. 

Föreningen STIL använder personuppgifter för föreningsverksamhet, projekt och påverkansarbete. 

Båda organisationerna använder personuppgifter för att vara arbetsgivare, sköta ekonomin, informera om det vi gör samt för att planera och följa upp verksamheten. 

Vi hanterar endast personuppgifter som är nödvändiga för våra verksamheter.

Känsliga personuppgifter hanteras bara när det är nödvändigt och tillåtet enligt lag.

Beroende på din relation till föreningen eller bolaget till hanterar vi:  

• identitets- och kontaktuppgifter 
• uppgifter om medlemskap, avtal och arbetsledning 
• uppgifter om hälsa, funktionsnedsättning och assistansbehov 
• uppgifter om anställning, schema, tidrapportering och lön 
• ekonomiska uppgifter 
• kommunikation via e-post, telefon och möten
• uppgifter i dokumentation och ärendehantering.

STIL hanterar också uppgifter i kakor på hemsidan, till exempel IP-adress och information om hur hemsidan används. Det räknas som personuppgifter, men kan dock inte kopplas direkt till dig som person. Du kan läsa mer om kakor under Ändra samtycke för kakor nästan längst ned på sidan.

Personuppgifter sparas bara så länge det behövs för ändamålet, eller så länge det krävs enligt lag. 

Tjänstepersoner på kontoret har tillgång till de personuppgifter de behöver för att utföra sitt arbete.

Utanför STIL kan dessa ta del av dina personuppgifter:

• Myndigheter, när det är nödvändigt för att följa lagar och regler som gäller för verksamheten.  
• Samarbetspartners vid evenemang och aktiviteter, till exempel konferensanläggningar eller kursledare.
• Företag som föreningen och/eller bolaget anlitar för att sköta drift och användarsupport i ett IT-system. Då finns ett särskilt avtal om hur företaget får hantera personuppgifter som de har tillgång till i sitt uppdrag (personuppgiftsbiträdesavtal).  I vissa fall kan IT-leverantörer utanför EU/EES få tillgång till personuppgifter via företag vi samarbetar med. Sådan överföring är skyddad enligt beslut från EU-kommissionen.

Du har rätt att få veta hur och varför vi hanterar dina personuppgifter. 

Du kan begära en sammanställning av de personuppgifter vi har om dig. Begäran måste göras av dig själv och du får svar inom en månad. 

Om uppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att få dem rättade.

I vissa fall kan du begära att personuppgifter tas bort. Ibland måste vi spara uppgifter trots en begäran, till exempel på grund av lagkrav. 

Du kan begära att vi tillfälligt slutar använda dina personuppgifter, exempelvis under tiden vi utreder ett ärende. 

I vissa fall kan du få dina personuppgifter flyttade till en annan organisation. Det gäller personuppgifter som du själv har lämnat till oss och som vi hanterar digitalt med stöd av avtal eller samtycke. 

Du kan invända mot den hantering av personuppgifter vi gör med stöd av intresseavvägning. När du invänder gör vi en ny intresseavvägning för att bedöma om vi ska fortsätta hantera uppgifterna eller inte. 

Om vi hanterar personuppgifter med stöd av ditt samtycke kan du när som helst återkalla det. 

Om du tycker att vi hanterar dina personuppgifter felaktigt kan du kontakta oss eller lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). 

Kontakt

Om du har frågor eller vill använda någon av dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen kan du kontakta STILs dataskyddsombud via e post: dataskydd@stil.se  

När du använder dina rättigheter kan vi behöva kontrollera din identitet.