Erfaren löneadministratör med god kommunikativ förmåga

STIL söker erfaren och kommunikativ löneadministratör till kontoret i Stockholm med minst tre års erfarenhet av självständigt arbete med löneprocessens alla delar.
 
STIL står för Stiftarna av independent living i Sverige. Vi är ett ickevinstdrivande assistanskooperativ och en ideell förening av personer med normbrytande funktionalitet (funktionsnedsättning). I STIL är det medlemmarna som själva arbetsleder sina personliga assistenter. Vi jobbar för självbestämmande, frihet och lika möjligheter oavsett funktionsförmåga. STIL bildades 1984 och vi var med och införde personlig assistans i Sverige. Läs mer på www.stil.se.

 

Arbetsuppgifter

Du ansvarar tillsammans med en kollega för lönehanteringen i hela verksamheten. Inom STIL hanterar vi runt 1200 löner per månad, varav ungefär 25 tjänstemannalöner och resten kollektivavtalade timlöner. I dina arbetsuppgifter ingår allt löpande kring löner, som tidrapportering, avtalsfrågor, sjukersättningar, reseräkningar och utlägg, förmånshanteringar, friskvårdsersättning, Rikskortet, rapportering till chefer och arbetsledare, utmätning, arbetsgivarintyg, med mera. I ditt arbete ingår också att svara på frågor från anställda och arbetsledare som behöver support, främst på telefon.
 
Dina externa kontakter är bland annat kommuner, Försäkringskassan, Skatteverket, Kronofogdemyndigheten och pensionsmyndigheter. Du har kunskaperna som krävs för att implementera nya rutiner i lönearbetet om det kommer nya direktiv, avtal och lagar. Din närmsta chef är ekonomichefen.
 
Du ska ha
  • Minst tre års erfarenhet av arbete med löneprocessens alla delar
  • God vana av programmen Hogia Lön plus och Hogia Personal
  • Minst gymnasiekompetens, samt en KY-utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet
  • God förmåga att tala och skriva svenska
  • Erfarenhet av något tidrapporteringssystem
Det är meriterande om du har erfarenhet av funktionsnedsättning. Som person ska du kunna kommunicera på ett tydligt sätt och skapa goda relationer. Du tänker analytiskt och kan bidra till verksamheten kring lönefrågor, avtal, lagar och regler. För att trivas hos oss bör du dela våra värderingar och vår verksamhetsidé.
 
STIL eftersträvar mångfald bland våra anställda. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
 
Du arbetar kontorstider med möjlighet till flextider. Tjänsten är placerad vid STILs huvudkontor i tillgängliga lokaler i Farsta centrum. Tjänsten är heltid, tillsvidare. Vi tillämpar 6 mån provanställning.
 
Tillträde ska ske snarast och vi går löpande igenom ansökningar och kallar till intervjuer. 
 
Sista ansökningsdag 18 februari. Du ansöker via vårt rekryteringssystem ReachMee.
 
Vid frågor, kontakta:
Katarina Bergwall, verksamhetsledare 
Anneli Lind, löneavdelningen.
Artikel uppdaterad:
2019.02.05